Hogyan?

Gondot okozhat olyan Windows (és Office) naprakészen tartása mely nem rendelkezik (vagy rendelkezik de az forgalomkorlátos vagy nagyon lassú) élő internet kapcsolattal. Külső eszközök igénybevétele nélkül nagyon nehéz a szükséges frissítéseket beszerezni, azonban külső (nem Microsoft) programokkal egyszerűen megvalósítható.

Ha egy dokumentumnak színes hátteret adunk, alapértelmezetten a háttérszínt nem fogja még ettől kinyomtatni a Word.

Ez általában hasznos (és tintakímélő) tulajdonság, azonban ha éppen színesre szeretnénk venni a hátteret, és így kinyomtatni, nem lesz jó nekünk. De van rá megoldás!

Nagyobb Word dokumentumok, hogyha még sok képet is tartalmaznak, nagyon lassúak lesznek, mivel a Word betölti a képeket is.

Viszont van egy olyan opció a Word 2007-ben, hogy a képeket nem jeleníti meg, helyettük egy fehér területet jelenít csak meg. Így meggyorsítva a működést.

Előfordulhat, hogy be kell szúrnunk a dokumentumunk hátterébe egy megadott szöveget vagy képet, ami alapvetően nem befolyásolja a dokumentum olvasását.

Erre jó a vízjel. Nézzek meg, hogy Microsoft Office Word 2007 szövegszerkesztőben hol tudunk vízjelet beszúrni a dokumentumunkba.

Sokszor előfordul az emberrel, hogy papír alapú naptárra van szüksége.

Ha használjuk (vagy csak fent van a gépünkön) a Microsoft Outlook levelezőt, azzal könnyen gyárthatunk magunknak különböző üres naptárat.

A Microsoft Outlook a leveleket az úgynevezett Personal Folders fájlokban tárolja (ezek .pst kiterjesztésű fájlok).

Ezek a fájlok a folyamatos használat közben növekednek. Érdemes időnként tömörítéssel csökkenteni a méretűket, így egyrészt kicsit gyorsul is a levelek kezelése, másrészt kevesebb helyet foglal el a merevlemezen.

Biztos többen voltak úgy, hogy sok olyan mailt kaptak, melyben sok-sok melléklet van.

Előfordulhat, hogy ezekből csak egy kell, vagy akár az összes egyszerre. Most nézzük, hogy lehet lementeni a mellékleteket az emailből.

Az Outlooknak alapértelmezetten megjelenik az értesítési területen (az óra mellet) és a tálcán is egy ikonja. Érdemes úgy beállítani, hogy mikor kis méretben van az Outlook 2007, akkor a tálcáról elrejtse a gombját, így nem foglalva ott helyet.

A Microsoft Outlook 2007 alapértelmezetten egy értesítő ballont dob fle, mikor új levél érkezik a Beérkezett üzenetek mappánkba.

Most nézzük meg, hogyan lehet ezt a funkciót kikapcsolni, vagy csak beállításait módosítani.

A Microsoft Office 2007 megjelenése óta eltelt 2 évben rengeteg frissítés jelent meg a programcsomaghoz, köztük két szervízcsomag (SP) is.

Amennyiben a gyári lemezről (pontosabban a gyári állapotú telepítővel) telepítünk, akkor telepítés után rengeteg frissítést kell még letölteni. Azonban ha integráljuk a frissítéseket az Office 2007 telepítőjébe, ezt a lépést ki tudjuk hagyni.

A leírás bármely Office frissítéssel (hotfix) működik, most az SP2 integrálását mutatom be. Amennyiben nem SP2-t integrálunk, akkor elég csak a fájlneveket megváltoztatni a megfelelőre.