Hogyan?

Korábban bemutattam már pár levelező program beállítását Gmaillal való használatra, most következzen a Microsoft Outlook 2007 beállítása.

IMAP hozzáférés beállítása

IMAP protokoll használata esetén (ellentétben a POP3-al) a levelek a szerveren tárolódnak, így ha a levelező programból, vagy ha a Gmail webes felületéről lépünk be, ugyanazokat a leveleket látjuk.

Először engedélyezni kell az IMAP hozzáférést a Gmail levelezésünkre. Ehhez jelentkezzünk be a Gmail-ba, majd a bal felső sávban lévő Beállításokra kattintsunk, és itt menjünk az Átirányítás és POP/IMAP fülre (vagy kattintsunk itt rá, és odaugrik).

És itt az IMAP-alapú hozzáférés részben, kattintsunk az Az IMAP engedélyezése rádiógombra, majd Mentés.

Gmail IMAP engedélyezés

Ha először indítjuk el az Outlook 2007 levelezőt, akkor létre kell hoznunk egy profilt, valamint megadni az adatainkat.

Ha nem először indítjuk az Outlookot, akkor az Eszközök menü, Fiókbeállításokra kattintsunk, majd a megjelelő ablakban az Email fülön az Új gombra, majd a varázsló első lépésénél kattintsunk a Tovább gombra. Utána ugyanúgy megy mint ha új profilt hoznánk létre.

Adjunk egy nevet profilunknak.

Új Outlook 2007 profil létrehozása

Elindul egy varázsló, ahol meg kell adnunk adatainkat.

A jelszó mezőbe a Gmail hozzáférésünk jelszavát írjuk be. Majd kattintsunk a Tovább gombra.

Új e-mail fiók felvitele varázsló

A varázsló megpróbálja beállítani a fiókot…

Postafiók automatikus konfigurálása

Ha sikerült neki, ki kell írnia, hogy IMAP típusú postafiókot állított be, valamint mindenhol zöld pipának kell lennie.

Kattintsunk a Befejezés gombra.

Email fiók konfigurálása sikeres

Most már látjuk Gmail fiókunkat és a leveleket. Néhány beállítás még hátravan.

Gmail fiók

Kattintsunk a Beérkezett üzenetek mappára, majd az Eszközök menü, Fiókbeállításokra.

Eszközök menü

Majd a Fiókbeállítások ablakban kattintsunk rá a listában a gmail fiókunkra, ezután pedig a Módosítás gombra.

Fiókbeállítások

A megnyilló ablakban kattintsunk a További beállítások gombra.

Ekkor megnyillik az Internet alapú levelezés beállításai ablak. Itt kattintsunk a Mappák fülre.

A mappák fülön belül pedig válasszuk a Meglévő mappa használata opciót, majd a listából tallózzuk be a [Gmail] mappán belül lévő Elküldött üzenetek mappát (mint a képen).

Mappák beállításai

Kattintsunk az OK gombra a mentéshez, majd az Email fiók módosítása ablakban a Tovább, majd Befejezés gombra. A fiókbeállítások ablakot is bezárhatjuk.

Érdemes kikapcsolni a beépített levélszemét szűrőt (a Gmail spam szűrője úgyis hatékonyabb). Ehhez kattintsunk az Eszközök menüre, majd a Beállítások menüpontra.

Eszközök, Beállítások

A Beállítások ablakban kattintsunk a Levélszemét gombra.

Beállítások

Válasszuk a nincs automatikus szűrés opciót. Majd Ok, és a beállításokból is lépjünk ki OK gombra kattintva.

Levélszemét beállításai

Pár tipp a használathoz:

• Ami az Outlookban megjelölt elem (zászló), Gmailban a csillag
• Gmail címkék mappának látszódnak Outlookban. Levél megcímkézéséhez csak rakjuk a megfelelő mappába
• Spam üzenetet ne az Outlook Levélszemét mappájába rákjuk, hanem a [Gmail]\spam mappába