Miért jó a Microsoft Office Upload Center?

Az Office Upload Center (feltöltési központ) egy integrált része a Microsoft Office csomagnak. Az Office telepítésével az Upload Center is felkerül a gépünkre és használatba is vehetjük. De miért is hasznos ez az alkalmazás?

Amikor egy Microsoft Office fájlt mentünk el egy online tárhelyre, mint például a OneDrive-ra vagy egy SharePoint szerverre, akkor az Office először nem közvetlenül erre a helyre fogja elmenteni a fájlt, hanem az ’’Office Document Cache’’-be a számítógépen. A cache-elt fájlt ezután az Office feltölti a kívánt helyre.
Ennek az a legnagyobb előnye, hogy egy rossz, szakadozó internetkapcsolat esetén a fájl először egy biztonságos helyre kerül mentésre és, amikor megfelelő a kapcsolat, akkor feltöltésre kerül. Ha valamilyen probléma lenne a feltöltés során, akkor a helyi mentés megmarad és a Windows értesít minket a hibáról, sikertelen feltöltésről.
Az Office Upload Center lehetőséget ad, hogy betekintsünk ebbe a folyamatba és belenyúljunk a feltöltés menetébe, valamint egyéb részekbe is, amely igen jól jön, ha valami probléma merülne fel. Megtekinthetjük az éppen feltöltésre váró fájlokat, a már feltöltött fájlokat és az összes cache-elt fájlt is, amely a számítógépen található.

Az Upload Center könnyen elérhető a Start Menüből, vagy a tálcáról is, ha rákattintunk az ikonjára. Az ikon megváltozik, hal valami probléma van, így egyből tudjuk, hogy közbe kell avatkoznunk. Az alkalmazás megnyitásakor elénk tárul a feltöltésre váró fájlok ablaka. Ha minden sikeresen feltöltődött, akkor a “No files are pending upload.” (nincsenek feltöltésre váró fájlok) üzenetet fogjuk visszakapni. Az ablak jobb felső sarkában található menüpontra kattintva megtekinthetjük a ’’Recently Uploaded’’ (nemrég feltöltött) fájlokat is.
Az ’’Actions’’ menüpontra kattintva végrehajthatunk bizonyos műveleteket a jelenleg kiválasztott fájlon. Megnyithatjuk a helyi másolatot, megnyithatjuk az online szerver weboldalát, ahova feltöltésre került, valamint a cache-elt fájlról csinálhatunk egy másolatot a számítógépre, vagy törölhetjük a cache-elt másolatot.

Az Office Upload Center 14 napig tart másolatokat a cache-elt fájlokról alapértelmezett esetben, de ezt megváltoztathatjuk igény esetén. A sikeresen feltöltött fájlokról is tart másolatokat, így lehetőségünk van azokat gyorsan és praktikusan ismét megnyitni a jövőben.
A Microsoft Office Upload Center remek program, ha figyelni szeretnénk feltöltött fájljainkat, valamint biztonsági másolatokat szeretnénk készíteni azokról.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Ez az oldal az Akismet szolgáltatást használja a spam csökkentésére. Ismerje meg a hozzászólás adatainak feldolgozását .