Egy érdekes tény a Microsoft Word-ről

Kedvenc íróprogramunk minden nap rendelkezésünkre áll, ha valamit gyorsan kell rögzíteni, de akkor is, ha egy kiterjedt, hosszabb dokumentumot, esetleg esszét kell elkészíteni beadandónak vagy értékelőnek a munkahelyen. Sokakban felmerülhetett már a kérdés: Van limitje a Word dokumentumoknak? Mármint méretben. Nos, elvileg van, de igazából még sincs.
Minél többet írunk, annál nagyobb lesz a fájl. Mekkora lehet tehát maximálisan? Ez függ néhány szemponttól, de főleg attól, hogy az írott szöveg, a beágyazott képek és a beágyazott videók aránya mekkora. A maximális fájlméret függ a dokumentum kiterjesztésétől. Az újabb verziójú Word fájlok már .docx-ben készülnek, míg a 2003-as és régebbiek .doc-ban. Nézzük tehát, hogy az egyes esetekben mekkora lehet maximálisan egy Word fájl.
Ha egy Word fájl csak szöveget tartalmaz, akkor a maximálisan megengedett fájlméret 32 MB. Ez a maximális méret a 2007-es és azutáni Word programokra igaz. Elsőre ez nem tűnhet soknak, azonban hamar rájövünk, hogy a szöveges adat nem foglal sok helyet a merevlemezen. 32 MB rengeteg hely a szövegnek, azonban szinte semennyi, ha képek és videók beágyazásáról van szó. Ha hozzáadunk ilyen tartalmaz is a Word dokumentumhoz, akkor a maximális méret 512 MB-ra, tehát fél gigabájtra emelkedik, ami azért már hagy helyet ahhoz, hogy beillesszünk a szöveg közé jónéhány képet és néhány videót is. A probléma az ilyen nagy Word dokumentumokkal, hogy eléggé erőforrásigényesek, hiszen a számítógépnek fel kell dolgoznia a megnyitott képeket és videókat. A gyengébb gépek tehát szenvedni fognak a fél gigás Word dokumentumokkal, melyek tele vannak képekkel és videókkal. Problémának számít az is, hogy a Word stabilitása ilyen nagy fájlméreteknél meginog és nehézkes lehet vele dolgozni. Ezért is húztak határt a Microsoft emberei, de természetesen már a felső határon sem érdemes sokáig dolgozni.
Ahhoz, hogy megnézzük Word-ben a fájlméretet, előbb mentsük el a dokumentumot, majd a Fájl menüt lenyitva jobb oldalon felül lesz a méret. Régebbi verziókon van egy Információ ablak és ott találjuk. A fájlkezelőben is megtekinthetjük természetesen a dokumentum méretét. Elég csak a tartalmazó mappát megnyitni és sávjában ott is lesz, ha megfelelő nézetet választunk ki.
Alapvetően, ha egy Word dokumentum eléri a kritikus méretet, akkor érdemes a doksit felosztani több példányra, vagy rendszerezni fontos részeit különböző dokumentumokba. Ha fontos a méret csökkentése, akkor a régi .doc formátum .docx-re konvertálása javít a méreten, mivel az újabb kiterjesztés tömöríti a képeket. Egyszerű dolog a Word, de ki hitte volna, hogy vannak határai?