Outlook 2007: Adatfájlok tömörítése
A Microsoft Outlook a leveleket az úgynevezett Personal Folders fájlokban tárolja (ezek .pst kiterjesztésű fájlok).
Ezek a fájlok a folyamatos használat közben növekednek. Érdemes időnként tömörítéssel csökkenteni a méretűket, így egyrészt kicsit gyorsul is a levelek kezelése, másrészt kevesebb helyet foglal el a merevlemezen.
Kattintsunk az Eszközök menüre, majd válasszuk a Beállítások opciót.
A Fiókbeállítások ablakban kattintsunk az Adatfájlok fülre.
Majd itt válasszuk ki az egyik fiókhoz tartozó sort (majd ezután mindegyikkel megcsinálhatjuk), és kattintsunk a Beállítások gombra.
A Személyes mappák ablakban kattintsunk az Azonnali tömörítés gombra.
Ekkor elkezdi tömöríteni a pst fájl, ami eltarthat egy kis ideig.
Ha kész a tömörítés, csak zárjuk be a megnyitott ablakokat.
Ennél azért jóval egyszerűbb, ha az Outlook Today-ra jobb klikk, ott Properties és már ott is vagyunk az utolsó, cikkbeli képernyőn.